From: xxx
To: mr.radzi@ymail.com
Sent: Monday, October 7, 2013 9:27 AM
Subject: Pendaftaran Syarikat.

Assalamualaikum En. Radzi,

Saya Ismail, menemui nama tuan di google.com. Saya ingin bertanya tuan suatu soalan, sebagai seorang pensyarah university awam di Malaysia, bolehkah saya mendaftar syarikat untuk menganjurkan seminar? Mohon bantuan tuan dlm hal ini.

Terimakasih.

Wassalam.

Assoc. Prof.  xxx
Selangor
MALAYSIA

___________________________________________________________________________________________________

JAWAPAN 

Salam Tuan, Terima kasih kerana mengunjungi blog kami.

Memandangkan Tuan merupakan seorang Pensyarah di IPTA, maka di sini kami kategorikan Tuan sebagai seorang Penjawat Awam.

Untuk makluman Tuan, Akta Syarikat 1965 menunjukkan bahawa tiada halangan bagi golongan kakitangan Penjawat Awam untuk menubuhkan Syarikat/memegang jawatan sebagai Pengarah di dalam Syarikat sendiri atau Syarikat orang lain. Walaubagaimanapun dalam Peraturan 5, Peraturan-peraturan Pegawai Awam (KelakuandanTatatertib) 1993 iaitu mengenai pekerjaan luar, Penjawat Awam perlu mendapatkan kebenaran daripada Ketua Jabatan terlebih dahulu.

Peraturan ini juga membenarkan Penjawat Awam memegang jawatan Pengarah dengan syarat:

·                     Di luar waktu pejabat

·                     Tidak menjejaskan kebergunaannya sebagai Pegawai Awam

·                     Tidak bercanggah dengan kepentingan perkhidmatan awam

Oleh yang demikian, jelaslah bahawa Tuan boleh menubuhkan Syarikat.

Semoga membantu.

Terima kasih.

PROSEDUR PENJUALAN SAHAM SYARIKAT SDN. BHD.

Soalan :-

Salam Tuan..

Saya dari Seremban ingin meminta bantuan kaunseling dari pihak Tuan berkenaan bagaimana seorang Pengarah Urusan Syarikat Sdn Bhd jika hendak menjual pegangan sahamnya. Apakah prosedur yang harus dilalui? Sama ada dengan pihak perkongsian, pihak SSM, pihak jabatan kerajaan atau ada pihak yang berkenaan?

                                        

____________________________________________________________________________

JAWAPAN:

Salam Tuan,

Terima kasih kerana mengunjungi blog kami.

Secara amnya sekiranya Pengarah Syarikat atau sesiapa yang memegang saham ingin menjual pegangan sahamnya, maka saham tersebut tidak boleh dijual kepada orang awam (Sekysen 15(1)(a) Akta Syarikat 1965).

Justeru, saham tersebut hanya boleh dijual dengan cara:-

1. Mesti mendapatkan persetujuan:-

-        Lembaga Pemegang Saham

-        Lembaga Pengarah

2. Harga Saham

-  bergantung kepada budibicara kedua-dua belah pihak. Tiada aras harga yang ditetapkan.

Proses penjualan saham ini biasanya melibatkan 3 pihak iaitu:-

a)      Penjual & Pembeli saham

b)      Setiausaha Syarikat

c)      Lembaga Hasil Dalam Negeri

Prosedur asas bagi proses penjualan saham ini adalah dimana pihak Pengarah Syarikat perlu maklumkan kepada Setiausaha Syarikat (SS) butir-butir penjualan dan pembelian saham tersebut.

Semoga dapat membantu.

PEMEGANG SAHAM

From: xxx@gmail.com

To: mr.radzi@yahoo.com

Sent: Tuesday, June 25, 2013 1:38 AM

Subject: Pemegang Saham

SOALAN_[Q7003/2013]:-

Saya bekerja dan dalam masa yang sama saya merupakan pemegang saham. Baru-baru ni saya menghadapi masalah dengan pengarah dan telah meletakkan jawatan. Tetapi nama saya masih lagi di dalam syarikat dan pengarah tersebut telah lama tidak kembali ke Malaysia. Apa yang perlu saya lakukan untuk mengeluarkan nama saya dari syarikat?

Pengarah tersebut bukan warganegara Malaysia dan memegang saham sebanyak 21%. Pengerusi adalah bumiputera dengan saham sebanyak 59%.Saya sendiri sebanyak 20%.

JAWAPAN:-

Salam Puan,

Terima kasih kerana meluangkan masa mengunjungi blog kami.

Kesimpulan daripada keterangan yang Puan berikan:-

Pemegang Saham	Jawatan
Pengerusi (59%)	Pengarah
Pengarah (21%)	Pengarah
Puan Syarifah (20%)	-

Berdasarkan kepada maklumat Puan, kami beranggapan bahawa Puan bukanlah seorang Pengarah. Hanya sebagai Pemegang Saham.

Secara adilnya, pihak Puan perlu merujuk kepada Setiausaha Syarikat Puan terlebih dahulu kerana beliau yang lebih arif dengan situasi yang berlaku.

Namun sebagai panduan, kami cuba memberi ringkasan & panduan:-

1.       Pemecatan & Perlantikan Pengarah Baru

Sekiranya Pengarah tidak dapat dikesan, maka Pemegang Saham boleh menggunakan kuasa mereka dalam memecat & melantik Pengarah baru.

2.      Pindahan Saham

Berbincang dengan pihak Syarikat dalam memindahkan saham yang Puan pegang,

Untuk makluman, sebagai Pemegang Saham boleh dikatakan kurangnya risiko berbanding dengan Pengarah. Kebiasaannya hanya Pengarah-Pengarah Syarikat sahaja yang dikenakan kompaun atas kesalahan-kesalahan pematuhan Akta Syarikat. Oleh yang demikian, sekarang Puan adalah Pemegang Saham dan bukannya Pengarah.

Secara amnya, Puan berada disituasi yang selamat. Namun begitu, Puan perlu pastikan bahawa saham yang Puan pegang telah dibayar dan tidak terhutang. Ini adalah kerana perkara ini boleh menyebabkan Puan boleh didenda atas hutang kepada Syarikat.

Justeru, Puan perlu membuat Company Search terkini di SSM bagi mengetahui kedudukan dan status Puan.

Semoga membantu.

KOMPAUN SYARIKAT & PENUTUPAN SYARIKAT

From: xxx@gmail.com

To: mr.radzi@yahoo.com

Sent: Monday, June 24, 2013 9:24 PM

Subject: Kompaun Syarikat

SOALAN_[Q7002/2013]

Salam Tuan,

Saya telah membuka Company Sdn Bhd 5 thn yg lepas. Tapi Company x active sampai la sekarang. Semua Director telah mendapat surat denda RM4K+ kerana tidak hantar audit report. Sekarang ni, Company Secretary call kata yg kami akan di dakwa di mahkamah tetapi x dpt surat lagi. SC suruh membayar sebanyak rm4400 setiap seorang director and rm6K+(sebulan rm50) kepada SC. 

Apakah yg patut kami buat, dimana company mmg takde duit, kami lagi la xde duit. Apa tindakan yg patut kami buat, boleh kan kami terminate company camtu sahaja tanpa perlu membayar denda yg banyak tu.

Terima Kasih.

JAWAPAN:-

(a)  KOMPAUN

Surat kompaun yang diterima oleh Syarikat dan setiap Pengarah Syarikat menunjukkan bahawa Syarikat tersebut telah gagal mematuhi peraturan-peraturan yang terkandung di dalam Akta Syarikat 1965.

Merujuk kepada situasi Tuan, kami dapat simpulkan bahawa Syarikat Tuan dikenakan kompaun seperti di bawah:-

Namun begitu, pihak Syarikat dan Pengarah Syarikat boleh membuat rayuan pembatalan atau pengurangan bagi kompaun ini kepada pihak Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM). Semua keputusan rayuan bergantung kepada budi bicara pihak SSM itu sendiri.

Pada kebiasaannya, pihak Tuan akan mendapat pengurangan (selepas semua pematuhan dipatuhi) dalam anggaran 70% ke 90%. 

(b) Pembatalan Nama Syarikat di bawah Seksyen 308 Akta Syarikat 1965

Merujuk kepada penjelasan Tuan di atas, kami boleh simpulkan bahawa Syarikat Tuan merupakan sebuah Syarikat berstatus dormant. Sekiranya Syarikat Tuan tidak beroperasi dan tidak berupaya meneruskan perniagaan pada masa akan datang, maka Tuan dinasihatkan untuk membuat pembatalan nama Syarikat atau penutupan Syarikat mengikut Seksyen 308, Akta Syarikat 1965. 

Apa itu Pembatalan Nama Syarikat?

Proses pembatalan nama Syarikat merupakan satu proses yang membolehkan Pendaftar Syarikat  menggunakan budi bicaranya untuk membatalkan nama sesebuah Syarikat dari Daftar sekiranya Pendaftar Syarikat berpuas hati bahawa :

• Syarikat tersebut tidak lagi beroperasi dan menjalankan perniagaan seperti yang diperuntukkan di bawah seksyen 308(1) AS 1965;
• Syarikat telah digulung tetapi tiada pelikuidasi yang bertindak;
• Pelikuidasi gagal menyerah simpan penyata dan akaun Syarikat yang digulung; atau
• Syarikat tidak mempunyai aset atau aset tidak mencukupi untuk membuat permohonan perintah pembubaran dari Mahkamah.

Proses penutupan Syarikat ini kebiasaannya mengambil tempoh selama 6 hingga 12 bulan bergantung kepada budi bicara pihak SSM. Sesebuah Syarikat yang telah dibatalkan dari Daftar disifatkan telah dibubarkan setelah notis pembatalan nama dikeluarkan dalam Warta Kerajaan.

Oleh yang demikian, pihak Syarikat dan pihak Pengarah boleh memilih untuk menutup Syarikat di bawah Seksyen ini. Pihak Tuan boleh melantik pihak lain sekiranya pihak Syarikat tidak mahu menggunakan khidmat Setiausaha Syarikat Tuan. Anggaran kos adalah dalam lingkungan RM1,500 ke RM1,700. Mengenai hutang Syarikat kepada Setiausaha Syarikat pula, pihak Syarikat boleh berbincang dan meminta pengurangan di atas alasan Syarikat dalam proses penutupan (cara jalan & penyelesaian yang terbaik).

Akhir kata, diharap segala penjelasan yang diberikan sedikit sebanyak dapat membantu Tuan dalam menyelesaikan masalah yang dihadapi.

Sekian, harap maklum.              

Terima kasih.

PERNIAGAAN HAK MILIK TUNGGAL

From: xxxx@gmail.com
To: mr.radzi@yahoo.com
Sent: Tuesday, June 18, 2013 2:40 PM
Subject: soalan tentang perniagaan hak milik tunggal

SOALAN_[Q7001/2013]

Saya mempunyai persoalan tentang perniagaan hak milik tunggal, saya telah menjalankan perniagaan online yang menjual barangan krafttangan secara kecil-kecilan di laman web dan dinasihatkan oleh pihak SSM untuk mendaftarkan perniagaan saya sebagai perniagaan hak milik tunggal. Saya ingin mengetahui jika perniagaan krafttangan saya telah didaftarkan, adakah saya perlu memfailkan cukai perniagaan kepada pihak LHDN? Akan tetapi purata keuntungan saya adalah kurang daripada RM1,000 dalam setahun, malah aktiviti penjualan adalah tidak stabil.

Diharap En. dapat memberi nasihat atas soalan saya.

Sekian terima kasih.

JAWAPAN:-

Secara umumnya perniagaan meliputi profesion, pencarian dan perdagangan, dan setiap pengilangan, usaha atau urusan yang berupa perdagangan, tetapi tidak termasuk penggajian. Individu yang menjalankan salah satu (atau lebih dari satu) kegiatan tersebut secara perseorangan adalah dikenali sebagai individu menjalankan perniagaan milik tunggal atau bekerja sendiri. Biasanya pemilik perniagaan tunggal berdaftar dengan Pendaftar Perniagaan (ROB).

Dari segi percukaian, setiap pendapatan yang diperolehi perlu ditaksirkan. Untuk tujuan percukaian, penghantaran Borang B (Pemastautin yang Menjalankan Perniagaan) kepada pihak Lembaga Hasil Dalam Negeri (LHDN) hendaklah dilakukan pada waktu yang telah ditetapkan iaitu pada atau sebelum 30 Jun tahun berikutnya. Contohnya, Borang Cukai Pendapatan tahun taksiran 2011 hendaklah dikemukakan pada atau sebelum 30 Jun 2012. Jika tidak pernah menerima Borang Cukai Pendapatan, seseorang individu itu hendaklah memberitahu pejabat LHDNM yang terdekat dan mendapatkan Borang Cukai Pendapatan apabila mula berniaga.

Sekiranya seseorang individu itu lewat atau gagal mengemukakan Borang Cukai Pendapatan pada waktu yang telah ditetapkan, maka pihak LHDN boleh membuat taksiran anggaran, mengenakan penalti dan seterusnya mengeluarkan notis taksiran terhadap individu tersebut. 

Bagi mengetahui samada terdapat cukai yang dikenakan atau tidak, oleh yang demikian Penyata Kewangan perlu disediakan selengkapnya. Seterusnya Pengiraan Cukai dibuat bagi mengetahui status cukai pendapatan tersebut.

Oleh yang demikian, di dalam isu ini:-

1.        Sekiranya perniagaan Puan memperolehi pendapatan, maka wajiblah didaftarkan selaras dengan Akta yang termaktub.

2.  Secara kasarnya, berdasarkan maklumat yang Tuan berikan, kebarangkalian cukai yang dikenakan agak kurang atau mungkin tiada cukai dikenakan (berdasarkan maklumat dan anggaran kasar). Namun begitu seperti yang dimaklumkan seperti di atas, pengiraan cukai atas perniagaan Puan perlu disediakan bagi mengetahui status cukai Puan.

Semoga membantu.

GAGAL MENYERAHSIMPAN PENYATA TAHUNAN KEPADA PENDAFTAR SYARIKAT (SSM) DI BAWAH SEKSYEN 165(4) AKTA SYARIKAT 1965

Pengarah bagi tiga syarikat disabitkan dengan kesalahan gagal menyerahsimpan Penyata Tahunan kepada Pendaftar Syarikat (SSM) di bawah Seksyen 165(4) Akta Syarikat 1965.

Mahkamah Majistret Petaling Jaya pada hari ini telah mensabitkan Hasniza Binti Wazer, pengarah syarikat Phoenix Vantage Sdn Bhd, syarikat Bonus Strategi Sdn Bhd dan syarikat Netvance Sdn Bhd kerana gagal menyerahsimpan Penyata Tahunan syarikat-syarikat tersebut kepada Pendaftar Syarikat. Beliau telah mengaku salah bagi kesemua pertuduhan terhadapnya di bawah Seksyen 165(4) Akta Syarikat 1965.

Tuan Mohd Hezri Bin Shaharil, Majistret Mahkamah Petaling Jaya telah menjatuhkan hukuman denda sebanyak RM500 bagi setiap pertuduhan dan jika gagal bayar denda tersebut, hukuman penjara selama tujuh (7) hari bagi setiap kesalahan yang disabitkan terhadap Hasniza Binti Wazer.

Sewaktu mitigasi hukuman, Hasniza Binti Wazer telah merayu kepada Mahkamah agar beliau dikenakan hukuman denda yang minimum kerana beliau tidak bekerja dan menghadapi masalah kewangan. Pendakwaan dijalankan oleh Yap Pooi Fah daripada Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM).

Kegagalan syarikat dan pengarah-pengarahnya untuk mematuhi kehendak Akta Syarikat 1965 adalah satu perlanggaran undang-undang yang serius. Tambahan pula, kegagalan untuk menyerahsimpan Penyata Tahunan kepada SSM akan menyebabkan orang awam tidak boleh mendapatkan maklumat yang tepat dan terkini bagi menentukan kestabilan dan status sesebuah syarikat.

Hukuman yang dijatuhkan oleh Mahkamah di atas diharap dapat bertindak sebagai peringatan kepada syarikat dan pegawai-pegawainya agar sentiasa mematuhi peruntukan Akta Syarikat 1965.

DIKELUARKAN OLEH : SURUHANJAYA SYARIKAT MALAYSIA (SSM)

TARIKH : 19 JUN 2013

PENGARAH SYARIKAT DISABITKAN DENGAN KESALAHAN DI BAWAH SEKSYEN 132(1) DAN SEKSYEN 133A AKTA SYARIKAT 1965

Khamis, 13 Jun 2013 – Mohd Shukri Abdul Rahman (‘Mohd Shukri’), pengarah syarikat PT LAB Sdn Bhd telah disabitkan oleh Mahkamah Sesyen Petaling Jaya dengan kesalahan di bawah Seksyen 132(1) dan 133A(1)(a) Akta Syarikat 1965 (‘AS 1965’).

Mohd Shukri yang juga merupakan Pengarah Urusan syarikat Pusrawi Group Holdings Sdn Bhd pada masa yang material telah memilih untuk mengaku bersalah kepada pertuduhan-pertuduhan di atas apabila beliau diarahkan untuk membela diri setelah pihak pendakwaan berjaya membuktikan satu kes prima facie terhadap beliau di akhir kes Pendakwaan.

Pertuduhan pertama di bawah Seksyen 132(1) AS 1965 terhadap Mohd Shukri adalah berhubung dengan perbuatan beliau meluluskan pinjaman RM500,000.00 kepada syarikat Pusrawi Engineering Sdn Bhd tanpa mendapat kelulusan ahli lembaga pengarah PT Lab Sdn Bhd.

Manakala bagi pertuduhan kedua di bawah Seksyen 133A(1)(a) AS 1965 beliau telah dituduh melakukan kesalahan membenarkan pinjaman diberikan kepada syarikat Pusrawi Engineering Sdn Bhd, iaitu sebuah syarikat yang berkaitan (‘connected person’) dengan dirinya sebagai pengarah syarikat PT LAB Sdn Bhd. Keterangan menunjukkan Mohd Shukri ialah pemegang saham utama dalam syarikat Pusrawi Engineering Sdn Bhd.

Hakim Mahkamah Sesyen, Tuan Abu Bakar Manat telah menjatuhkan hukuman denda sebanyak RM27,000.00 bagi kesalahan pertama di bawah Seksyen 132(1) dan denda maksimum sebanyak RM10,000.00 bagi kesalahan kedua di bawah Seksyen 133A(1)(a) AS 1965.

En. Mohd Zulkhairi Kamaruzaman dan Pn. Lidia Ishak dari Suruhanjaya Syarikat Malaysia menjalankan pendakwaan bagi pihak Pendakwa Raya, dan Mohd Shukri diwakili oleh Surdev Singh dan Osman Ujang.

Dikeluarkan Oleh : SURUHANJAYA SYARIKAT MALAYSIA (SSM)
Tarikh: 13hb Jun 2013.

NOTA

üSeksyen 132(1)	Pengarah syarikat hendaklah pada setiap masa melaksanakan kuasanya bagi tujuan yang betul dan dengan niat yang baik (good faith) untuk kepentingan terbaik Syarikat.
üSeksyen 133A(1)(a)	Sebuah Syarikat (selain daripada exempt private company) tidak boleh membuat pinjaman kepada mana-mana orang/syarikat  yang berkaitan dengan Pengarah Syarikat atau Syarikat induk

SYARAT-SYARAT WARGA ASING MENJADI PENGARAH SYARIKAT DI MALAYSIA

Perlantikan Pengarah, Pemegang Saham dan Setiausaha Syarikat di dalam sesebuah Syarikat adalah diwajibkan dan merupakan syarat bagi tujuan penubuhan Syarikat. Bagi individu warga asing pula, boleh menjadi Pengarah dan Pemegang Saham dengan syarat individu itu mematuhi Seksyen 122, Akta Syarikat 1965.

Isi kandungan Seksyen 122, Akta Syarikat 1965

Seksyen 122(1)

Memperuntukkan bahawa tiap-tiap syarikat hendaklah mempunyai sekurang-kurangnya dua orang Pengarah yang mempunyai tempat tinggal yang utama atau satu-satunya dalam Malaysia.

Seksyen 122(1A)	Jika Syarikat hanya mempunyai dua orang Pengarah, maka Pengarah-Pengarah itu hendaklah tidak termasuk Pengarah gilir atau ganti.
Seksyen 122(2)	Menyatakan bahawa Pengarah hendaklah terdiri daripada orang biasa yang cukup umur.
Seksyen 122(3)	Pengarah Pertama perlu dinamakan sama ada dalam Memorandum atau Perkara-perkara Persatuan.
Seksyen 122(5) dan selaras dengan Seksyen 122(6)	Walauapapun yang terkandung dalam Akta atau Memorandum dan Perkara-perkara Persatuan syarikat atau dalam apa-apa perjanjian dengan Syarikat, seseorang Pengarah tidak boleh meletakkan jawatan atau mengosongkan jawatan jika dengan perletakan atau pengosongan jawatannya itu menyebabkan bilangan Pengarah dalam Syarikat menjadi kurang daripada dua orang.

Selain itu, kedudukan Ahli Lembaga Pengarah serta Pemegang Saham boleh dibuat sama ada dengan :

a)    Pemilikan Penuh Rakyat Tempatan

b)    Pemilikan Penuh Dikalangan Warga Negara Asing atau,

c)     Kedua-duanya.

Bagi warga asing yang ingin menjadi Pengarah atau Pemegang Saham tetapi berada di luar Malaysia, dinasihatkan membuat pengisytiharan berkanun dan membuat perakuan di Kedutaan Malaysia di negara masing-masing.

Perlantikan Pengarah dan Pemegang Saham Syarikat boleh juga dilakukan sama ada melalui Perkongsian atau kerjasama dikalangan rakyat tempatan dan asing. Salinan yang jelas melibatkan kad pengenalan (warganegara Malaysia) dan passport (warganegara asing) perlu diserahsimpan kepada Setiausaha Syarikat.

Bekas Pengarah Syarikat Pelaburan Didakwa Terima Deposit Tanpa Lesen

KUALA LUMPUR: Seorang bekas pengarah yang mengusahakan syarikat pelaburan berasaskan rumpai laut mengaku tidak bersalah di Mahkamah Seksyen di sini, hari ini atas dua pertuduhan menerima deposit daripada orang awam tanpa lesen yang sah.

Choi Kok Peng, 48, didakwa membantu syarikat AK United Sdn Bhd menerima deposit daripada orang ramai tanpa memegang lesen yang sah mengikut Akta Bank dan Institusi-Institusi Kewangan (BAFIA) 1989.
Dia didakwa melakukan kedua-dua kesalahan itu di Aras 2 & 4, Wisma Dinari, Jalan Jejaka 4, Taman Maluri, di sini, antara Oktober 2007 hingga November 2008.

Tertuduh didakwa mengikut Seksyen 103(1)(a) Akta BAFIA 1989 yang memperuntukkan hukuman denda maksium RM10 juta atau penjara sehingga 10 tahun atau kedua-dua sekali, jika sabit kesalahan.

Bagaimanapun, pertuduhan tidak menyatakan jumlah wang yang dikatakan diterima daripada pendeposit.

Pegawai Pendakwa Mohd Shukri Ahmad Mansor dari Bank Negara Malaysia (BNM) membantah jaminan diberikan kepada tertuduh dengan alasan Choi berisiko akan melarikan diri selepas berbuat demikian dua tahun lalu selepas tiga hari keterangan diambil oleh pihak polis.

Peguam M Edmund, yang mewakili Chou, bagaimanapun, berkata anak guamnya dibenarkan dijamin kerana kes berkenaan berkait rapat dengan kes yang sama pada 9 Jun 2011 di depan Hakim Mahkamah Sesyen, Datuk Jagjit Singh.
Hakim Azwarnida Affandi memutuskan tertuduh tidak dibenarkan diikat jamin dan menetapkan 14 Mac ini untuk sebutan semula. - BERNAMA