SSM GIAT MENJALANKAN PEMERIKSAAN TERHADAP SYARIKAT

Suruhanjaya Syarikat Malaysia (“SSM”) melaksanakan penguatkuasaan sebagai medium untuk melindungi persekitaran korporat dan komuniti perniagaan daripada isu-isu utama yang boleh menjejaskan ekonomi Malaysia. Bagi merealisasikan penguatkuasaan seimbang, SSM menggunakan tindakan penguatkuasaan sebagai strategi menyeluruh. Antara aktiviti-aktiviti penguatkuasaan ini adalah termasuklah tindakan siasatan dan penguatkuasaan yang rutin seperti pemeriksaan fizikal dan semakan pangkalan data SSM. 

Dalam menguatkuasakan strategi dan inisiatif penguatkuasaan ini, SSM akan meneruskan tindakan pemeriksaannya terhadap mana-mana entiti-entiti perniagaan bukan hanya terhad kepada entiti yang diperbadankan di bawah Akta Syarikat 1965 [Akta 125], tetapi juga lain-lain jenis atau kategori entiti perniagaan yang didaftarkan di bawah perundangan yang ditadbir oleh SSM. Seperti, sebagai Pendaftar Perniagaan di bawah Akta Pendaftaran Perniagaan 1956 [Akta 197] serta sebagai Pendaftar Perkongsian Liabiliti Terhad, di bawah Akta Perkongsian Liabiliti Terhad 2012 [Akta 743]. 

Dalam konteks pemeriksaan melibatkan Syarikat di bawah Akta Syarikat 1965 [Akta 125], SSM ingin menegaskan bahawa pemeriksaan fizikal yang dijalankan ke atas mana-mana Syarikat adalah selaras menurut bidang kuasa yang diberikan oleh undang-undang kepada SSM sebagai Pendaftar Syarikat di bawah Akta Syarikat 1965 [Akta 125] untuk menjalankan pemeriksaan ke atas mana-mana Syarikat atau perbadanan seperti yang dinyatakan di dalam Seksyen 7B(1) Akta Syarikat 1965.

Seksyen 7B(1) Akta Syarikat 1965 menyatakan:

“Bagi maksud menentukan sama ada sesuatu perbadanan atau mana-mana pegawai perbadanan mematuhi Akta ini, Pendaftar boleh mempunyai akses kepada mana-mana tempat atau bangunan dan boleh memeriksa dan membuat salinan atau mengambil cabutan daripada apa-apa buku, buku minit, daftar atau dokumen dikehendaki oleh atau di bawah Akta ini untuk disimpan oleh perbadanan itu”. 

Dengan kuasa yang diperuntukkan di atas dan bagi memastikan Syarikat mematuhi mana-mana peraturan yang dikawalselia oleh SSM, SSM mempunyai kuasa untuk memasuki mana-mana tempat atau bangunan bagi memeriksa apa-apa dokumen yang berkaitan tanpa perlu mengemukakan notis terlebih dahulu kepada mana-mana Syarikat.

Walaubagaimanapun, jika mana-mana Syarikat gagal mengemukakan dokumen-dokumen yang diminta semasa pemeriksaan dijalankan, SSM boleh mengeluarkan notis di bawah seksyen 7B(2) Akta Syarikat 1965 untuk mendapatkan salinan dokumen-dokumen yang berkaitan dan pihak Syarikat diberikan masa sehingga 14 hari untuk menyerahkan dokumen-dokumen yang diminta.

Tindakan pemeriksaan yang dilaksanakan oleh SSM merupakan pendekatan biasa yang merupakan salah satu dari pelbagai pendekatan aktiviti penguatkuasaan dan kawalseliaan SSM. Sepanjang tempoh 2014 hingga Oktober 2016, SSM telah memeriksa sejumlah 9,340 Syarikat berhubung pelbagai peruntukan Akta Syarikat 1965. Manakala pemeriksaan berhubung pematuhan seksyen 167 Akta Syarikat 1965, sebanyak 281 Syarikat telah melalui proses tersebut dalam tempoh yang sama iaitu memberikan maklumat kepada SSM berhubung amalan penyimpanan rekod-rekod perakaunan di Syarikat masing-masing.

Aktiviti kawalselia serta penguatkuasaan yang berterusan adalah agenda utama SSM di samping usaha memberi pendidikan serta kefahaman berhubung kehendak pematuhan undang-undang dan juga amalan tadbir urus korporat terbaik yang disemai kepada komuniti peniaga menerusi Akademi Latihan SSM akan terus dilaksanakan. Usaha ini adalah bagi mewujudkan persekitaran perniagaan yang kondusif, meningkatkan tahap pematuhan komuniti korporat yang tinggi serta menjadikan Malaysia sebagai destinasi perniagaan terpilih di peringkat antarabangsa. 

Sumber: Suruhanjaya Syarikat Malaysia
Tarikh: 26.10.2016

KEMUDAHAN SISTEM SSM - EZBIZ ONLINE

Sebelum ini EZBIZ ONLINE hanya tertumpu kepada Pembaharuan Pendaftaran Perniagaan (renewal) sahaja tetapi bermula 01 Ogos 2016 perkhidmatan ezbiz telah dikembangkan kepada Pendaftaran Perniagaan Baru (Borang A). Ini bermakna sesiapa sahaja yang ingin mendaftarkan perniagaan baru tidak lagi perlu hadir ke kaunter SSM sebaliknya boleh dilakukan secara online. Pelanggan dikehendaki berdaftar sebagai pengguna ezbiz terlebih dahulu sebelum boleh menggunakan perkhidmatan ini.

SUMBER: FACEBOOK SURUHANJAYA SYARIKAT MALAYSIA

BEKAS PENGARAH SYARIKAT PELABURAN DIDAKWA BUAT PERNYATAAN PALSU

KUALA LUMPUR, 31 MAC (Bernama) - Seorang bekas pengarah syarikat pelaburan mengaku tidak ber salah di Mahkamah Sesyen hari ini terhadap dua pertuduhan membuat pernyataan palsu berhubung kenaikan saham syarikat dan perletakan jawatan pengarah syarikat itu, tujuh tahun lepas.

Datuk Zakri Abdullah Kuah, 68, membuat pengakuan itu selepas pertuduhan terhadapnya dibacakan di hadapan Hakim Zulqarnain Hassan.

Bagi pertuduhan pertama, Zakri didakwa membuat pernyataan palsu mengenai Syarikat Chuen Asia Pacific Sdn Bhd miliknya berhubung kenaikan saham syarikat sebanyak RM 900,000 unit saham sedangkan tidak ada kelulusan syarikat untuk kenaikan saham itu.

Perbuatan itu didakwa dilakukan di Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM), Tingkat 2, 10-18, Putra Place, 100 Jalan Putra di sini pada 22 April 2009.

Bagi pertuduhan kedua, Zakri didakwa membuat pernyataan palsu mengenai syarikat sama berkenaan peletakan jawatan bekas isterinya Datin Tan Wai Meng, 60, sebagai pengarah syarikat di Menara SSM@Sentral, No. 7, Jalan Stesen Sentral 5, Kuala Lumpur Sentral disini pada 25 Nov 2010.

Dia didakwa melakukan kesalahan itu mengikut Seksyen 364(2) Akta Syarikat 1965 yang membawa hukuman penjara maksimum 10 tahun atau denda RM250,000 atau kedua-duanya, jika sabit kesalahan.

Terdahulu Pegawai Pendakwa daripada SSM, Mohammad Afif Abdullah menawarkan jaminan RM25,000 dengan seorang penjamin bagi kedua-dua pertuduhan itu.

Zakri yang tidak mewakili peguam memohon jaminan dikurangkan atas alasan dia kini hanya bekerja sambilan sebagai juruunding.

Hakim Zulqarnain membenarkan Zakri diikat jamin RM 25,000 dengan seorang penjamin bagi kedua-dua pertuduhan itu dan menetapkan 15 April untuk sebutan semula kes.

SUMBER : BERNAMA ONLINE

                 http://www.bernama.com/bernama/v8/bm/ge/newsgeneral.php?id=1230545

PINDAHAN ASET DAN LIABILITI ENTERPRISE KE SDN. BHD.

From:"xxx"
To:rundingsyarikat@yahoo.com
Sent: December 27, 2014 1:14 AM
Subject: PINDAHAN ASET DAN LIABILITI ENTERPRISE KE SDN. BHD.

Assalamualaikum..

Saya ada sebuah Syarikat Enterprise dan ingin upgred ke Sdn. Bhd. saya difahamkan kita tidak boleh upgred dari Enterprise ke Sdn. Bhd kecuali aset dan laibiliti Enterprise dipindahkan ke Sdn. Bhd. soalan saya:-

1. Bagaimana dan borang apa yg perlu di isi utk tukarkan aset dan liabiliti Enterprise ke Syarikat Sdn. Bhd.

2. Adakah segala sijil2 competen dari Syarikat Enterprise contoh sijil cidb, span dan sebagainya boleh dipindahmilik ke Syarikat Sdn. Bhd. (saya adalah salah seorang pemilik saham dan pengarah urusan utama di Sdn. Bhd. nanti jika ditubuhkan.

Harap pihak tuan dapat meleraikan persoalan di atas.

Sekian dan terima kasih.

Pn XXX

JAWAPAN:

Waalaikumsalam, Tuan.

Untuk makluman Tuan,  

Untuk pengetahuan Puan, perniagaan Milikan Tunggal (Enterprise) secara undang-undang tidak boleh “di upgradekan” kepada Syarikat Sdn. Bhd. Hal ini kerana kedua-dua entiti ditubuhkan di bawah akta yang berbeza iaitu bagi Enterprise, akta yang digunakan adalah Akta Perniagaan 1956 manakala Syarikat Sdn. Bhd. menggunakan Akta Syarikat 1965. Sekiranya Tuan Ingin menubuhkan perniagaan Syarikat Sdn. Bhd., segala aktiviti dari perniagaan Enterprise termasuk aset dan liabiliti boleh sekiranya perlu dipindahkan ke entiti baru ini dan perniagaan Enterprise itu dikecilkan ataupun diberhentikan.

1. Sekiranya syarikat Sdn Bhd telah ditubuhkan, aset daripada enterprise seperti kenderaan, perabot, komputer dan sebagainya boleh dibawa ke sdn. bhd. dengan melupuskan aset tersebut dengan cara dijual kepada syarikat sdn. bhd. Setiausaha Syarikat akan menyediakan resolusi bagi pembelian aset tersebut. Bagi liabiliti Enterprise pula, contohnya seperti penghutang, Puan perlu memberitahu kepada mereka bahawa segala urusan akan dibawa kepada syarikat sdn. bhd. Manakala pemiutang pula, Puan perlu menyelesaikan hutang tersebut terlebih dahulu.

Pihak Puan perlu juga menitik beratkan nilai buku dan nilai semasa yang wajar terhadap aset-aset yang dibawa masuk kepada entiti baru. Dari segi cukai, penjualan aset daripada Enterprise akan melibatkan kiraan bagi “balancing charge (BC)” dan “balancing allowance (BA)”. BC akan meningkatkan cukai yang dikenakan manakala BA akan mengurangkan cukai yang dikenakan terhadap individu. Sementara itu, bagi Syarikat pula hanya layak untuk menerima “annual allowance” bagi aset yang beli daripada Enterprise tersebut. 

2.  Bagi sijil-sijil seperti CIDB dan sebagainya, Puan perlu menguruskan pertukaran sijil dan mendapatkan maklumat yang lebih lanjut kepada pihak-pihak yang terlibat.

Terima kasih.  

Harap dapat membantu.

RADZI & CO.

Chartered Accountants (M)

Tarikh : 25/03/2015

Daripada : xxx@gmail.com

Perkara : Pengurangan Kompaun; Pembatalan Nama Syarikat; Perubahan Pengarah

Salam,

Sy ingin bertanyakan mengenai 

1. Proses memansuhan/pengurangan kompaun Syarikat

2. Proses membatalkan Syarikat/mengeluarkan nama Pengarah

Situasinya begini dimana rakan sy telah membuat sebuah Syarikat sdn bhd bersama dua rakan niaga dia yg lain pada tahun 20120. Sejak dari tahun tersebut tiada aktiviti perniagaan telah berlaku dlm erti kata lain Syarikat tersebut berstatus dormant dan juga tiada mempunyai sebarang aset

Baru2 ni rakan sy yg merupakan salah seorng ahli Pengarah Syarikat tersebut di arahkan oleh HR tempat beliau bekerja sekarang utk mengeluarkan nama beliau drp Syarikat tersebut. sekiranya gagal beliau dikehendaki berhenti kerja.

Beliau telah ke SSM dan setelah semakan dilakukan, beliau telah dikenakan kompaun sebyk RM4,400.00 atas kesalahan dibawah akta Syarikat 1965 - Seksyen 143(1), 165(4) dan 169(1)

Pihak SSM menyarankan agar menulis surat utk pengurangan kompaun kepada SSM dan surat tersebut telah pun di tulis. Mungkin pengurangan kompaun tersebut dapat pertimbangan, yg cuma menjadi kerisauan sekarang adalah apakah prosesnya utk mengeluarkan nama beliau daripada Syarikat tersebut. Apa yg saya faham, utk berbuat demikian beliau perlukan persetujuan, tandatangan dan kehadiran ahli Pengarah yg lain ketika mengisi borang pengeluaran nama sebagai ahli Pengarah Syarikat. masalahnya skrg, dua ahli Pengarah yg lain tidak dpt dijejaki atau dihubungi sejak tahun 2011 malah belaiu juga tidak ingat lagi company secretary mereka. Jadi, bagaimanakah caranya utk menyelesaikan permasalahan ini

Sy berharap pihak tuan boleh memberikan penjelasan kepada perkara di atas agar sy dpt membantu kawan sy ini.

Sekian Terima Kasih

Jawapan:

Assalammualaikum Tuan,

Berikut merupakan penjelasan kami berhubung soalan yang Tuan ajukan.

1.        PROSEDUR PERLETAKAN JAWATAN SEBAGAI PENGARAH SYARIKAT

Secara asasnya, Pengarah yang ingin meletak jawatan perlu memaklumkan perkara tersebut kepada pihak Setiausaha Syarikat agar mereka dapat menyediakan segala dokumen yang berkaitan iaitu Resolusi Pengarah, Surat Perletakan Jawatan Pengarah dan Borang 49. Untuk makluman Tuan, setelah dokumen lengkap ditandatangani oleh pihak Ahli Lembaga Pengarah, maka pihak Setiausaha Syarikat akan menyerahsimpan dokumen ini kepada pihak Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM) untuk didaftarkan.

Apakah yang perlu dilakukan sekiranya Ahli Lembaga Pengarah dan Setiausaha Syarikat tidak dpt dijejaki atau dihubungi?

Untuk makluman Tuan, maklumat tersebut boleh didapati di mana-mana cawangan SSM. Untuk mendapatkan maklumat tersebut, Tuan perlu membeli dokumen berikut di kaunter SSM:-

    (a)    Carian Maklumat Syarikat

    (b)   Borang 49 terkini

Kebiasaannya, pada muka surat akhir Borang 49, ada dinyatakan nama, alamat dan nombor telefon pihak Setiausaha Syarikat tersebut.

2.       PROSEDUR PEMANSUHAN/PENGURANGAN KOMPAUN SYARIKAT

Untuk makluman Tuan, setiap tahun Syarikat dikehendaki untuk:-

(a)    Mengadakan Mesyuarat Agung Tahunan (S143)

(b)   Membentangkan Penyata Kewangan Beraudit (S169)

(c)    Menyerahsimpan Penyata Kewangan bersama-sama Penyata Tahunan kepada pihak SSM dalam tempoh yang ditetapkan. (S165)

Sekiranya gagal mematuhi perkara 2(a) – (c), maka kompaun akan dikenakan kepada Syarikat dan setiap Ahli Lembaga Pengarah.

Sementara itu, Pengarah yang telah menerima kompaun daripada pihak SSM boleh mengemukakan surat rayuan kepada pihak SSM dengan syarat pihak Syarikat akan mengemaskini/menyerahsimpan perkara 2(b) & (c) dengan kadar segera.

Kadar pengurangan kompaun pula adalah tertakluk kepada budibicara pihak SSM.

3.       PROSEDUR MEMBATALKAN SYARIKAT

Sekiranya Syarikat Tuan tidak aktif, tidak beroperasi dan tidak berupaya meneruskan perniagaan pada masa akan datang, maka pihak Syarikat dinasihatkan untuk membuat permohonan Pembatalan Nama Syarikat atau lebih dikenali sebagai Penutupan Syarikat di bawah Seksyen 308(1) Akta Syarikat 1965.

Antara syarat2 yang perlu dipatuhi adalah seperti berikut:-

(a)      Syarikat itu tidak berniat untuk menjalankan perniagaan pada masa hadapan

(b)     Syarikat itu tidak mempunyai aset atau harta

(c)      Syarikat itu tidak mempunyai hutang yang perlu dibayar

(d)     Syarikat itu bukan Syarikat penjamin atau anak Syarikat lain

(e)     Syarikat itu tidak berfungsi lagi, mungkin tanpa pegawai yang boleh dihubungi

Proses penutupan Syarikat ini kebiasaannya mengambil tempoh selama 6 hingga 12 bulan bergantung kepada budi bicara pihak SSM. Sesebuah Syarikat yang telah dibatalkan dari Daftar disifatkan telah dibubarkan setelah notis pembatalan nama dikeluarkan dalam Warta Kerajaan. Oleh yang demikian, pihak Syarikat dan pihak Pengarah boleh memilih untuk menutup Syarikat di bawah Seksyen ini. Pihak Tuan boleh melantik pihak lain sekiranya pihak Syarikat tidak mahu menggunakan khidmat Setiausaha Syarikat Tuan.

Untuk makluman Tuan, pihak yang terlibat di dalam proses penutupan Syarikat adalah:-

(a)      Pengarah

(b)     Pemegang Saham

(c)      Setiausaha Syarikat

(d)     Suruhanjaya Syarikat Malaysia

MAKLUMAT TERKINI

Sementara itu, baru-baru ini Menteri Perdagangan Dalam Negeri, Koperasi dan Kepenggunaan mengumumkan bahawa berkuatkuasa mulai 1 April 2015 hingga 30 September 2015, insentif Penutupan Syarikat di bawah Seksyen 308 Akta Syarikat 1965 telah diperkenalkan dimana insentif ini terhad kepada:-

·         semua Syarikat-Syarikat dorman atau tidak aktif

·         diperbadankan pada tahun 2010 hingga tahun 2014

Antara kebaikan insentif ini adalah seperti berikut:-

(a)    Membantu Syarikat-Syarikat tidak aktif atau dorman menutup Syarikat dengan mudah, cepat serta dengan kos yang rendah;

(b)   Mengurangkan kos operasi dan pematuhan Syarikat seperti kos perlantikan Juruaudit & Setiausaha Syarikat;

(c)    Menggalakkan penutupan Syarikat dorman atau tidak aktif bagi mengelakkan Syarikat-Syarikat tersebut daripada disalah guna bagi tujuan menyalahi undang-undang seperti aktiviti pengubahan wang haram (money laundering) dan aktiviti penipuan; dan

(d)   Bagi memastikan senarai Syarikat yang berdaftar di SSM mengandungi maklumat berkaitan Syarikat-Syarikat yang aktif sahaja iaitu Syarikat yang masih menjalankan aktiviti perniagaan.

Di dalam tempoh Insentif ini juga, pihak Syarikat yang membuat permohonan untuk menutup Syarikat akan menikmati insentif tambahan iaitu SSM akan mengenakan kadar ‘flat rate’ untuk setiap satu surat kompaun yang tertangguh seperti berikut:

• Syarikat : RM100.00
• Pengarah Syarikat : RM100.00 setiap Pengarah Syarikat

Bagi menikmati Insentif ini, Syarikat dan/atau Pengarah-Pengarah Syarikat boleh hadir di mana-mana kaunter SSM di seluruh Negara bagi membuat permohonan penutupan Syarikat di bawah seksyen 308 Akta Syarikat 1965.

Diharap penjelasan ini sedikit sebanyak dapat membantu Tuan.

Sekian, harap maklum.

From:"xxx"
To:rundingsyarikat@yahoo.com
Sent: December 27, 2014 1:14 AM
Subject: TUTUP SYARIKAT

Harap beri nasihat. Saya adalah salah seorang pemegang saham syarikat sdn bhd tapi company ini sudah beroperasi 10 tahun. Baru2 ini saya ingin tutup company ini kerana dah bertahun2 tidak untung lagi masalah accountant saya ini beritahu kos untuk tutup company agak mahal sebab itu saya agak risau dah tak untung lagi tapi kena pulah kos yang mahal untuk tutup . setahu saya company dah tak hutang lagi cuma kena buat account saja cuma tahun 2013 ada business sampai bulan 6 tapi accountant kata kena buat setahun lagi sila beri maklum balas. Sekian

Terima kasih.

En XXX

JAWAPAN:

Waalaikumsalam, Tuan.

Untuk makluman Tuan,
Sekiranya Syarikat tidak lagi aktif, Tuan sebagai Pemegang Saham berhak untuk menutup  Syarikat Tuan dan proses penutupan ini lebih dikenali sebagai ‘Strike Off’. Seksyen 308, Akta Syarikat 1965 menyediakan prosedur bagi syarikat dibubarkan tanpa perlu menjalankan proses formal penggulungan.

PENUTUPAN SYARIKAT

Definisi
Seksyen 308 Akta Syarikat 1965 memperuntukkan prosedur bagi sesebuah syarikat yang akan dibubarkan tanpa perlu menjalankan proses rasmi penggulungan. Ia mungkin terjejas apabila Pendaftar melaksanakan kuasanya di bawah Seksyen 308 (1) untuk membatalkan sesebuah syarikat yang tidak berfungsi daripada Daftar dan di bawah Seksyen 308 (3) jika Pendaftar membatalkan sesebuah syarikat yang telah digulung.

Antara syarat2 yang perlu dipatuhi adalah seperti berikut:-
a. Syarikat itu tidak berniat untuk menjalankan perniagaan pada masa hadapan
b. Syarikat itu tidak mempunyai asset atau harta
c. Syarikat itu tidak mempunyai hutang yang perlu dibayar
d. Syarikat itu bukan Syarikat penjamin atau anak Syarikat lain
e. Syarikat itu tidak berfungsi lagi, atau mungkin tiada pegawai yang boleh dihubungi lagi

Proses penutupan Syarikat ini kebiasaannya mengambil tempoh selama 6 hingga 12 bulan bergantung kepada budi bicara pihak SSM. Sesebuah Syarikat yang telah dibatalkan dari Daftar disifatkan telah dibubarkan setelah notis pembatalan nama dikeluarkan dalam Warta Kerajaan.

Sementara itu, pihak Tuan tidak perlu menunggu sehingga setahun lagi untuk menyediakan akaun Syarikat kerana pembatalan nama Syarikat hanya memerlukan Pengarah menyediakan Akaun Pengurusan Syarikat sahaja.

Sementara itu, kos pembayaran bagi pembatalan nama Syarikat adalah tidak membebankan iaitu berjumlah RM1,920 dan jumlah ini juga bergantung kepada penyediaan Akaun Pengurusan Syarikat.  

Terima kasih.

Harap dapat membantu.

RADZI & CO.
Chartered Accountants (M)

Pembatalan nama dalam Syarikat

Isnin, November 3, 2014 4:08 PM,

xxxx <xxxxx@yahoo.co.uk> wrote:

SOALAN :

Tuan,

Saya xxxxx, sebelum ini nama saya ada pada satu Syarikat Sdn Bhd, bagaimana saya nak keluarkan nama saya dari syarikat tersebut? Terima kasih.

JAWAPAN :

Salam Tuan,

PENGARAH

Untuk makluman Tuan, perletakan jawatan Pengarah Syarikat boleh dilakukan pada bila-bila masa dan atas apa-apa alasan.Perletakan jawatan tersebut berkuatkuasa pada tarikh Lembaga Pengarah Syarikat menerima surat perletakan jawatan atau pada tarikh yang dinyatakan dalam surat atau mengikut peruntukan Artikel Syarikat.

Akan tetapi, merujuk kepada Seksyen 122(6) dan 122(7) Akta Syarikat 1965, sekiranya bilangan Pengarah Syarikat akan menjadi kurang daripada dua orang Pengarah, perletakan jawatan tersebut adalah tidak sah kecuali jika perletakan jawatan tersebut adalah disebabkan oleh Pengarah Syarikat tersebut tidak layak memenuhi kelayakan atau menurut hal tidak layaknya di bawah Akta Syarikat atau mana-mana undang-undang bertulis yang lain.

Oleh itu, Syarikat perlulah melantik Pengarah baru bagi menggantikan jawatan Tuan, sekiranya perletakan jawatan tersebut akan menyebabkan bilangan Pengarah Syarikat berkurangan dari dua orang.

PEMEGANG SAHAM

Manakala sekiranya Tuan adalah Pemegang Saham Syarikat pula, nama Tuan tidak boleh dikeluarkan selagi Tuan masih belum memindahkan bilangan saham yang Tuan pegang. Oleh itu, Tuan perlulah memindahkan saham tersebut bagi menarik diri dari Syarikat tersebut.

Adalah dinasihatkan Tuan untuk merujuk Setiausaha Syarikat bagi membolehkan Tuan memproses penarikan diri dari Syarikat tersebut. Hal ini kerana, Setiausaha Syarikat akan bertindak menyediakan dokumen yang berkaitan. 

Semoga penjelasan diatas dapat membantu tuan.

Radzi & Co.

Chartered Accountants (M)

Anak Syarikat kepada Enterprise

From : xxxxx@yahoo.com

Date : Tuesday, September 02, 2014 12:28 PM

Assalam Mr. Radzi,

Saya mempunyai Syarikat enterprise dan Alhamdulillah ianya berkembang maju dan saya ingin meng'upgrade'nya menjadi sdn bhd dengan nama yang sama tetapi telah ditolak oleh SSM atas alasan ada Syarikat lain yang menggunakan nama yang lebih kurang sama. Soalan saya, bolehkah saya menubuhkan sebuah Syarikat Sdn Bhd dan menjadikannya anak Syarikat kepada Syarikat enterprise saya. Sekiranya saya menubuhkan Syarikat baru, bolehkah saya transferkan segala urusan Syarikat enterprise saya ke Syarikat sdn bhd, contoh ongoing kontrak kerajaan.

Sekian, terima kasih.

xxxxxx

_________________________________________________________________________________

JAWAPAN

Assalammualaikum Puan,

Berikut merupakan penjelasan kami berhubung soalan yang Puan ajukan.

1. Menubuhkan sebuah Syarikat Sdn Bhd dan menjadikannya Anak Syarikat kepada Enterprise.

Untuk makluman Puan, Anak Syarikat dari segi Akta Syarikat 1965 (Seksyen 5) merujuk kepada :

a. Pemegang Saham Syarikat yang melebihi 50%

b. Mempunyai kuasa sepenuhnya atas keputusan Syarikat tersebut

Oleh yang demikian, sesebuah Syarikat akan menjadi Anak Syarikat kepada sesebuah Syarikat berdasarkan kepada pemegang saham.

Sehubungan itu, Syarikat Sdn Bhd tidak boleh menjadi Anak Syarikat kepada sesebuah Perniagaan (Enterprise) kerana :

a. Kedua-dua entiti ini tertakluk kepada Akta yang berbeza dimana :-
- Enterprise tertakluk kepada Akta Pendaftaran Perniagaan 1956 dan Kaedah-kaedah Pendaftaran Perniagaan 1957
- Syarikat Sdn Bhd tertakluk kepada Akta Syarikat 1965

b. Perniagaan (Enterprise) merupakan entiti perniagaan yang tidak mempunyai saham dan ianya milik penuh oleh empunya. Oleh yang demikian, tiada saham yang dapat dipegang oleh Syarikat lain.

2. Bolehkah segala urusniaga Syarikat Enterprise dipindahkan ke Syarikat Sdn Bhd, sebagai contoh ongoing kontrak kerajaan?

Untuk keselamatan, Puan dinasihatkan agar membuat perjanjian bertulis yang sah. Banyak segi perlu diperhatikan di sini.

a. Sekiranya tender tersebut boleh diubah kepada penama baru, rasanya tiada masalah terutamanya bila penerimaan pembayaran.

b. Sekiranya tender tidak boleh diubah, ianya berisiko kerana tiada kawalan yang sah ke atas perniagaan Enterprise tersebut. Jalan penyelesaiannya adalah melalui perjanjian sah yang perlu dibuat melalui khidmat nasihat pihak yang bersesuaian.

Secara dasarnya, tiada masalah untuk melakukan demikian. Cuma terdapat beberapa perkara yang perlu dititikberatkan yang melibatkan isu-isu Akta seperti Akta Percukai dan sebagainya. Contohnya :-

a. Harta-harta Syarikat

b. Liabiliti-liabiliti, pinjaman dan sebagainya.

c. Aset-aset semasa Syarikat dan sebagainya.

Semoga penjelasan di atas dapat membantu Puan.

RADZI & CO.

Chartered Accountants (M)

SSM MENDAPAT SABITAN KES TERHADAP SYARIKAT GENNEVA SDN BHD, GENNEVA MALAYSIA SDN BHD DAN SAMUDRA-GV SDN BHD

Isnin, 21 Julai 2014 - Lapan orang pengarah bersama-sama tiga buah syarikat berkaitan perdagangan emas telah disabitkan dengan 76 pertuduhan bagi kesalahan di bawah Akta Syarikat 1965 di Mahkamah Sesyen Kuala Lumpur pada hari ini. Mereka semua adalah pengarah bagi syarikat Genneva Sdn Bhd, Genneva Malaysia Sdn Bhd dan Samudra-GV Sdn Bhd yang mempunyai alamat pejabat berdaftar yang sama iaitu di Suite D23, 2nd Floor, Plaza Pekeliling, No.2, Jalan Tun Razak, 50400 Kuala Lumpur.

Mereka didakwa kerana gagal memastikan syarikat-syarikat tersebut mengadakan Mesyuarat Agung Tahunan (‘MAT’) yang melanggar Seksyen 143(1), gagal menyerahsimpan Penyata Tahunan yang melanggar Seksyen 165(4) dan gagal membentangkan Akaun Beraudit di MAT dalam tempoh yang dikehendaki oleh Akta Syarikat 1965. Semua kesalahan adalah mulai tahun takwim 2007 hingga 2012.

Kesemua pengarah yang disabitkan itu adalah Dato’ Tan Liang Keat, Dato’ Ng Poh Weng, Dato’ Philip Lim Jit Meng, Dato’ Marcus Yee Yuen Seng, Dato’ Chin Wai Leong, Ng Wan Yee, Alex Yew Soo Hun dan Ahmad Khairuddin Ilias.

Hakim Mahkamah Sesyen, Tuan Zulqarnain Hassan mensabitkan kesemua pengarah dengan memerintahkan mereka membayar denda yang semuanya berjumlah RM42,700.00, sekiranya ingkar tiga (3) bulan penjara.

Pegawai Pendakwa SSM, Mohd Zulkhairi Kamaruzaman hadir bagi pihak Pendakwa Raya manakala kesemua pengarah tersebut diwakili oleh Choong Kak Sen, Mohd Hairani Samsi dan J Kuldeep Kumar.

DIKELUARKAN OLEH : SURUHANJAYA SYARIKAT MALAYSIA
BERTARIKH : 21 JULAI 2014

Enterprise and Company Secretary

From : 'xxx'
To : radziandco@gmail.com
Sent : Wednesday, July 9, 2014 4:27 PM

Assalamualaikum Tuan..

Saya terjumpa blog Tuan dan ada beberapa soalan yang diharapkan Tuan dapat menjawabnya.

1. Sebuah syarikat enterprise (perkongsian) salah seorang rakan kongsi menarik diri dari syarikat. co ni berdaftar dengan pkk, cidb dan mof. soalan saya apa perkara-perkara yang perlu dilakukan oleh rakan kongsi yang tinggal dlm proses mengeluarkan nama nya dari syarikat? 

Perniagaan perkongsian boleh menukar statusnya kepada Perniagaan milikan tunggal atau sebaliknya melalui perubahan pemilik dengan mengemukakan perubahan maklumat pemilik atau rakan kongsi (Borang B). Perkara ini boleh dilakukan sendiri, di Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM).

2. Bagaiman pula dengan income tax kepada rakan kongsi yang keluar ini?

Bagi cukai pendapatan pula, individu tersebut perlu melakukannya seperti biasa selagi individu tersebut masih mempunyai pendapatan.

Bagi pihak Perniagaan pula, sekiranya Perniagaan tersebut masih lagi dibawah perkongsian, pihak Puan perlulah menghantar seperti biasa Borang P bagi perkongsian dan juga borang B bagi individu. Manakala, sekiranya Perniagaan tersebut telah menukar ke milikan tunggal, hanya borang B sahaja yang diperlukan. Pihak Puan boleh menghubungi pihak Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM) bagi mendapatkan maklumat lebih lanjut.

3. Apa tugas co. secretary utk co sdn bhd?

Antara tugas-tugas Setiausaha Syarikat terhadap Syarikat adalah seperti berikut:

i. Menasihati Syarikat di dalam perkara berkaitan seperti undang-undang Syarikat dan pematuhan Akta Syarikat 1965.
ii. Mengemaskini pendaftaran Pengawai Syarikat seperti Ahli, Pengarah, Setiausaha dan Pemegang Saham, buku minit, sijil saham, dan segala dokumen yang diperlukan oleh pihak pendaftar (Suruhanjaya Syarikat Malaysia).
iii. Bertanggungjawab terhadap pentadbiran am Syarikat.

Bagi mengetahui tugas-tugas Setiausaha Syarikat yang lain pihak Puan boleh merujuk di website kami di radziandco.com dan rundingsyarikat.com

Diharap jawapan ini dapat membantu.
Sekian, terima kasih.

From: xxx@yahoo.com
To: mr.radzi@yahoo.com
Sent: Monday, March 3rd, 2014 2:45 AM
Subject: PEMEGANG SAHAM FOREIGNER

Salam,

Encik, saya Cik XXX, ada problem nak upgrade dari Enteprise ke Sdn Bhd. Untuk Sdn Bhd, at least perlukan 2 orang shareholders, so problem saya, salah seorang shareholders itu ialah seorang foreigner dan datang dengan student pass visa. Boleh settle ke atau kena tukar shareholders tu? 

______________________________________________________________________________________________

JAWAPAN:

Salam.

Berdasarkan soalan yang dikemukakan, ada dua isu yang perlu dibincangkan. Untuk pengetahuan Cik XXX, perniagaan Enterprise tidak boleh dinaik taraf (upgrade) kepada Sdn Bhd kerana kedua-dua jenis perniagaan ini menggunakan dua Akta yang berbeza di mana:-

• Enterprise- Akta Perniagaan 1956
• Syarikat Sdn Bhd- Akta Syarikat 1956

Untuk makluman pihak Cik, Akta Syarikat 1956 tidak menghalang mana-mana warganegara asing untuk memegang saham mahupun menjadi Pengarah bagi sesebuah syarikat. Namun begitu, individu tersebut perlulah mematuhi syarat kelayakan seperti berikut: 

1. Berumur 18 tahun
2. Mempunyai alamat di Malaysia
3. Tidak pernah disabitkan/dipenjarakan sama ada di dalam atau di luar Malaysia di atas mana-mana       kesalahan.

Sekiranya syarat-syarat kelayakan diatas dipatuhi, maka warga asing tersebut boleh dilantik menjadi Pemegang Saham dan Pengarah di dalam syarikat.

Sekian, harap maklum.

Terima kasih.

BEKAS SETIAUSAHA SYARIKAT HADAPI TIGA TUDUHAN BUAT PERNYATAAN PALSU

2014/02/18 - 15:10:21 PM

JOHOR BAHRU: Seorang bekas setiausaha sebuah syarikat mengaku tidak bersalah di Mahkamah Sesyen di sini, hari ini terhadap tiga pertuduhan membuat pernyataan palsu kepada Suruhanjaya Syarikat Malaysia tahun lalu.

Bagi pertuduhan pertama, Khaeromze Ahmad, 41, didakwa membuat pernyataan palsu di dalam Borang 49 bertarikh 13 Mac 2013 berkaitan peletakan jawatan Pengarah Syarikat Armas Madina Sdn Bhd, Marina Bakri, 44, dan Ruzahana Endot @ Mohd Endut, 44, yang berkuat kuasa pada 13 Mac 2013.

Kesalahan itu dilakukan di pejabat SSM di Menara Ansar, Jalan Trus di sini 21 Mac 2013 dan dia didakwa mengikut Seksyen 364 (2) Akta Syarikat (Akta 125) yang membawa hukuman penjara maksimum 10 tahun atau denda RM250,000 atau kedua-duanya.

BEKAS setiausaha sebuah syarikat, Khaeromze Ahmad, 41, (kanan) berbincang bersama Pegawai Penyiasat Kanan Suruhanjaya Syarikat Malaysia, Mohd Fairuz Othman (kiri) di pekarangan Mahkamah Seksyen Johor Bahru, hari ini.

Bagi pertuduhan kedua, Khaeromze didakwa membuat pernyataan palsu di dalam Borang 32A bertarikh 21 Mac 2013 iaitu dokumen yang dikehendaki oleh Seksyen 103 (1) Akta Syarikat 1965 berhubung pemindahan saham Ruzahana berjumlah satu unit di syarikat Armas Madina kepada isterinya, Noorlis Sawit, 41.

Bagi pertuduhan ketiga, dia didakwa membuat kesalahan sama di dalam Borang 32A bertarikh 21 Mac 2013 berhubung pemindahan saham Marina berjumlah satu unit di syarikat Armas Madina kepada dirinya sendiri.

Dia didakwa melakukan pertuduhan kedua dan ketiga itu di pejabat syarikat Armas Madina di nombor 20-A2, Jalan Bandar, Pusat Bandar Pasir Gudang, di sini pada 21 Mac 2013 dan didakwa mengikut Seksyen 364(2) akta sama.

Pendakwaan yang dikendalikan Pegawai Pendakwa SSM, Steve Chin memohon Khaeromze dikenakan jaminan RM20,000 bagi setiap pertuduhan tetapi tertuduh, yang tidak diwakili peguam, memohon jaminan dikurangkan atas alasan tidak bekerja dan menanggung seorang isteri serta anak.

Hakim Mohamad Haldar Abdul Aziz kemudian membenarkan wang jaminan dikurangkan kepada RM15,000 bagi setiap pertuduhan dan menetapkan 6 Mac depan sebagai tarikh sebutan semula kes.

 Rujukan : Berita Harian

From: xxx
To: mr.radzi@ymail.com
Sent: Monday, October 7, 2013 9:27 AM
Subject: Pendaftaran Syarikat.

Assalamualaikum En. Radzi,

Saya Ismail, menemui nama tuan di google.com. Saya ingin bertanya tuan suatu soalan, sebagai seorang pensyarah university awam di Malaysia, bolehkah saya mendaftar syarikat untuk menganjurkan seminar? Mohon bantuan tuan dlm hal ini.

Terimakasih.

Wassalam.

Assoc. Prof.  xxx
Selangor
MALAYSIA

___________________________________________________________________________________________________

JAWAPAN 

Salam Tuan, Terima kasih kerana mengunjungi blog kami.

Memandangkan Tuan merupakan seorang Pensyarah di IPTA, maka di sini kami kategorikan Tuan sebagai seorang Penjawat Awam.

Untuk makluman Tuan, Akta Syarikat 1965 menunjukkan bahawa tiada halangan bagi golongan kakitangan Penjawat Awam untuk menubuhkan Syarikat/memegang jawatan sebagai Pengarah di dalam Syarikat sendiri atau Syarikat orang lain. Walaubagaimanapun dalam Peraturan 5, Peraturan-peraturan Pegawai Awam (KelakuandanTatatertib) 1993 iaitu mengenai pekerjaan luar, Penjawat Awam perlu mendapatkan kebenaran daripada Ketua Jabatan terlebih dahulu.

Peraturan ini juga membenarkan Penjawat Awam memegang jawatan Pengarah dengan syarat:

·                     Di luar waktu pejabat

·                     Tidak menjejaskan kebergunaannya sebagai Pegawai Awam

·                     Tidak bercanggah dengan kepentingan perkhidmatan awam

Oleh yang demikian, jelaslah bahawa Tuan boleh menubuhkan Syarikat.

Semoga membantu.

Terima kasih.

PROSEDUR PENJUALAN SAHAM SYARIKAT SDN. BHD.

Soalan :-

Salam Tuan..

Saya dari Seremban ingin meminta bantuan kaunseling dari pihak Tuan berkenaan bagaimana seorang Pengarah Urusan Syarikat Sdn Bhd jika hendak menjual pegangan sahamnya. Apakah prosedur yang harus dilalui? Sama ada dengan pihak perkongsian, pihak SSM, pihak jabatan kerajaan atau ada pihak yang berkenaan?

                                        

____________________________________________________________________________

JAWAPAN:

Salam Tuan,

Terima kasih kerana mengunjungi blog kami.

Secara amnya sekiranya Pengarah Syarikat atau sesiapa yang memegang saham ingin menjual pegangan sahamnya, maka saham tersebut tidak boleh dijual kepada orang awam (Sekysen 15(1)(a) Akta Syarikat 1965).

Justeru, saham tersebut hanya boleh dijual dengan cara:-

1. Mesti mendapatkan persetujuan:-

-        Lembaga Pemegang Saham

-        Lembaga Pengarah

2. Harga Saham

-  bergantung kepada budibicara kedua-dua belah pihak. Tiada aras harga yang ditetapkan.

Proses penjualan saham ini biasanya melibatkan 3 pihak iaitu:-

a)      Penjual & Pembeli saham

b)      Setiausaha Syarikat

c)      Lembaga Hasil Dalam Negeri

Prosedur asas bagi proses penjualan saham ini adalah dimana pihak Pengarah Syarikat perlu maklumkan kepada Setiausaha Syarikat (SS) butir-butir penjualan dan pembelian saham tersebut.

Semoga dapat membantu.