Perlantikan Pengarah,
Pemegang Saham dan Setiausaha Syarikat di dalam sesebuah Syarikat adalah
diwajibkan dan merupakan syarat bagi tujuan penubuhan Syarikat. Bagi individu
warga asing pula, boleh menjadi Pengarah dan Pemegang Saham dengan syarat individu
itu mematuhi Seksyen 122, Akta Syarikat 1965.
Isi kandungan Seksyen 122, Akta
Syarikat 1965
|
Seksyen 122(1)
|
Memperuntukkan
bahawa tiap-tiap syarikat hendaklah mempunyai sekurang-kurangnya dua orang Pengarah yang mempunyai tempat
tinggal yang utama atau satu-satunya dalam Malaysia.
|
Seksyen 122(1A)
|
Jika
Syarikat hanya mempunyai dua orang Pengarah, maka Pengarah-Pengarah itu
hendaklah tidak termasuk Pengarah gilir atau ganti.
|
Seksyen 122(2)
|
Menyatakan
bahawa Pengarah hendaklah terdiri daripada orang biasa yang cukup umur.
|
Seksyen 122(3)
|
Pengarah Pertama perlu dinamakan sama ada dalam
Memorandum atau Perkara-perkara Persatuan.
|
Seksyen 122(5) dan selaras
dengan
Seksyen 122(6)
|
Walauapapun
yang terkandung dalam Akta atau Memorandum dan Perkara-perkara Persatuan
syarikat atau dalam apa-apa perjanjian dengan Syarikat, seseorang Pengarah tidak boleh meletakkan jawatan atau mengosongkan
jawatan jika dengan perletakan atau pengosongan jawatannya itu
menyebabkan bilangan Pengarah dalam Syarikat menjadi kurang daripada dua
orang.
|
Selain itu, kedudukan Ahli Lembaga Pengarah serta
Pemegang Saham boleh dibuat sama ada dengan :
a) Pemilikan Penuh Rakyat Tempatan
b) Pemilikan
Penuh Dikalangan Warga Negara Asing atau,
c)
Kedua-duanya.
Bagi warga asing yang
ingin menjadi Pengarah atau Pemegang Saham tetapi berada di luar Malaysia, dinasihatkan
membuat pengisytiharan berkanun dan membuat perakuan di Kedutaan Malaysia di
negara masing-masing.
Perlantikan Pengarah dan
Pemegang Saham Syarikat boleh juga dilakukan sama ada melalui Perkongsian atau
kerjasama dikalangan rakyat tempatan dan asing. Salinan yang jelas melibatkan
kad pengenalan (warganegara Malaysia) dan passport (warganegara asing) perlu
diserahsimpan kepada Setiausaha Syarikat.