Suruhanjaya Syarikat Malaysia (“SSM”)
melaksanakan penguatkuasaan sebagai medium untuk melindungi persekitaran
korporat dan komuniti perniagaan daripada isu-isu utama yang boleh menjejaskan
ekonomi Malaysia. Bagi merealisasikan penguatkuasaan seimbang, SSM menggunakan
tindakan penguatkuasaan sebagai strategi menyeluruh. Antara aktiviti-aktiviti
penguatkuasaan ini adalah termasuklah tindakan siasatan dan penguatkuasaan yang
rutin seperti pemeriksaan fizikal dan semakan pangkalan data SSM.
Dalam
menguatkuasakan strategi dan inisiatif penguatkuasaan ini, SSM akan meneruskan
tindakan pemeriksaannya terhadap mana-mana entiti-entiti perniagaan bukan hanya
terhad kepada entiti yang diperbadankan di bawah Akta Syarikat 1965 [Akta 125],
tetapi juga lain-lain jenis atau kategori entiti perniagaan yang didaftarkan di
bawah perundangan yang ditadbir oleh SSM. Seperti, sebagai Pendaftar Perniagaan
di bawah Akta Pendaftaran Perniagaan 1956 [Akta 197] serta sebagai Pendaftar Perkongsian
Liabiliti Terhad, di bawah Akta Perkongsian Liabiliti Terhad 2012 [Akta
743].
Dalam
konteks pemeriksaan melibatkan Syarikat di bawah Akta Syarikat 1965 [Akta 125],
SSM ingin menegaskan bahawa pemeriksaan fizikal yang dijalankan ke atas
mana-mana Syarikat adalah selaras menurut bidang kuasa yang diberikan oleh
undang-undang kepada SSM sebagai Pendaftar Syarikat di bawah Akta Syarikat 1965
[Akta 125] untuk menjalankan pemeriksaan ke atas mana-mana Syarikat atau
perbadanan seperti yang dinyatakan di dalam Seksyen 7B(1) Akta Syarikat 1965.
Seksyen
7B(1) Akta Syarikat 1965 menyatakan:
“Bagi
maksud menentukan sama ada sesuatu perbadanan atau mana-mana pegawai perbadanan
mematuhi Akta ini, Pendaftar boleh mempunyai akses kepada mana-mana tempat atau
bangunan dan boleh memeriksa dan membuat salinan atau mengambil cabutan
daripada apa-apa buku, buku minit, daftar atau dokumen dikehendaki oleh atau di
bawah Akta ini untuk disimpan oleh perbadanan itu”.
Dengan
kuasa yang diperuntukkan di atas dan bagi memastikan Syarikat mematuhi
mana-mana peraturan yang dikawalselia oleh SSM, SSM mempunyai kuasa untuk
memasuki mana-mana tempat atau bangunan bagi memeriksa apa-apa dokumen yang
berkaitan tanpa perlu mengemukakan notis terlebih dahulu kepada mana-mana Syarikat.
Walaubagaimanapun,
jika mana-mana Syarikat gagal mengemukakan dokumen-dokumen yang diminta semasa
pemeriksaan dijalankan, SSM boleh mengeluarkan notis di bawah seksyen 7B(2)
Akta Syarikat 1965 untuk mendapatkan salinan dokumen-dokumen yang berkaitan dan
pihak Syarikat diberikan masa sehingga 14 hari untuk menyerahkan
dokumen-dokumen yang diminta.
Tindakan
pemeriksaan yang dilaksanakan oleh SSM merupakan pendekatan biasa yang
merupakan salah satu dari pelbagai pendekatan aktiviti penguatkuasaan dan
kawalseliaan SSM. Sepanjang tempoh 2014 hingga Oktober 2016, SSM telah
memeriksa sejumlah 9,340 Syarikat berhubung pelbagai peruntukan Akta Syarikat
1965. Manakala pemeriksaan berhubung pematuhan seksyen 167 Akta Syarikat 1965,
sebanyak 281 Syarikat telah melalui proses tersebut dalam tempoh yang sama
iaitu memberikan maklumat kepada SSM berhubung amalan penyimpanan rekod-rekod
perakaunan di Syarikat masing-masing.
Aktiviti
kawalselia serta penguatkuasaan yang berterusan adalah agenda utama SSM di
samping usaha memberi pendidikan serta kefahaman berhubung kehendak pematuhan
undang-undang dan juga amalan tadbir urus korporat terbaik yang disemai kepada
komuniti peniaga menerusi Akademi Latihan SSM akan terus dilaksanakan. Usaha
ini adalah bagi mewujudkan persekitaran perniagaan yang kondusif, meningkatkan
tahap pematuhan komuniti korporat yang tinggi serta menjadikan Malaysia sebagai
destinasi perniagaan terpilih di peringkat antarabangsa.
Sumber:
Suruhanjaya Syarikat Malaysia
Tarikh: 26.10.2016
Tarikh: 26.10.2016
